Commitment Board

Tool Nr.: 297

Du leitest ein Projekt oder Vorhaben, bei dem du immer wieder auf Widerstände anderer Stakeholder triffst. Nutze das Commitment Board, um dir über die Hintergründe der Widerstände klar zu werden und daraus erfolgversprechende Kommunikations- und Handlungsstrategien abzuleiten.

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Kurzbeschreibung

Diese Methode, entwickelt von Gunther Fürstenberger (MDI Management Development) und Tanja Ineichen (Lateral Leaders), gibt dir als Führungskraft Einblick in die Positionierung relevanter Stakeholder zu deinem Projekt oder Vorhaben.

Nachdem du dir über alle relevanten Stakeholder oder Stakeholdergruppen bewusst geworden bist, werden diese auf dem Commitment Board aufgestellt. Das Commitment Board wird durch die zwei Achsen „Überzeugung vom Sinn des Vorhabens/Projekts“ und „Vertrauen in dich als Führungskraft“ in vier Quadranten aufgeteilt.

 

 

Nachdem du die Aufstellung der Stakeholder gemacht hast, leitest du Kommunikations- und Handlungsstrategien ab, die deren Positionierung zum Erfolg des Vorhabens optimieren können.

Was erreichst du mit diesem Tool?

Ziel:

  • Definiere die Stakeholder deines Projekts oder Vorhabens
  • Werde dir über die Positionierung deiner Stakeholder zu deinem Projekt oder Vorhaben bewusst
  • Leite daraus Kommunikations- und Handlungsstrategien ab, die dir zum Erfolg verhelfen
  • Verwandle kritische Stakeholder in unterstützende Partner, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten

Nutzen:

  • Verschaffe dir einen Überblick über alle Stakeholder und Stakeholdergruppen
  • Verstehe die Standpunkte der relevanten Stakeholder zum Sinn oder Unsinn des Projekts
  • Verstehe die Standpunkte der relevanten Stakeholder zum Vertrauen in die Realisierbarkeit des Projekts und zum Zutrauen in dich als Projektleiter*in des Projekts
  • Entwickle Strategien, wie du die Positionierung deiner Stakeholder zum positiven Outcome des Projekts beeinflussen kannst
  • Erkenne unterstützende Stakeholder
  • Dient als Nachweis über Meinungen und Commitments der einzelnen Stakeholder

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Erfolgsfaktoren (Voraussetzungen)

  • Du hast ein Projekt oder Vorhaben übertragen bekommen oder kannst dieses zumindest massgeblich steuern und beeinflussen
  • Du hast das Verhalten deiner Stakeholder festgestellt und kannst daraus die Positionierung ableiten
  • Du traust dir eine reflektierte Positionierung der Stakeholder zu oder erarbeitest diese mit externer Unterstützung
  • Du musst nicht mehr als …

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Aufstellung mit dem Commitment Board kannst du entweder für dich als Projektleiter*in oder Führungskraft allein machen oder externe Sparringspartner*innen hinzuziehen. Insofern du dir diese Aufgabe allein stellst, sei dir darüber bewusst, dass dein Einblick in die Motive der Stakeholder durch deinen subjektiven Betrachtungswinkel eingeschränkt ist. Nutze in diesem Fall den Fragenkatalog aus Schritt 2, um einen möglichst reflektierten Blick auf die Aufstellung des Commitment Boards zu werfen. Alternativ arbeite mit einem Coach oder eine Coachin. So kann die Aufstellung hinterfragt und blinde Flecken zum Vorschein gebracht werden.

 

Schritt 1: Sammeln

Im 1. Schritt sammelst du alle relevanten Stakeholder und Stakeholdergruppen. Es ist davon auszugehen, dass du hier zunächst an Einzelpersonen denkst. Es kann jedoch auch gut sein, dass es für dein Vorhaben eine Gruppierung gibt, die in Hinsicht auf dein Projekt oder Vorhaben recht homogen agiert und als Gruppe…

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